01 / Підключення
Підключення¶
Асистент бачить лише те, що ви підключили. Промпт сам доступу не дає.
Що підключити¶
| Джерело | Для чого | Microsoft 365 | |
|---|---|---|---|
| Пошта | Листи, вкладення, ваші обіцянки | Outlook | Gmail |
| Календар | Зустрічі дня і тижня | Outlook Calendar | Google Calendar |
| Документи | P&L, договори, звіти | SharePoint, OneDrive | Google Drive |
| CRM | Клієнти, угоди, задачі | Dynamics 365 через ІТ | HubSpot, Salesforce |
Коли базове працює, додайте одне-два джерела зі своєї роботи:
| Джерело | Приклад |
|---|---|
| Записи зустрічей Teams | «Що вирішили вчора на правлінні, хто відповідальний і до коли?» |
| Папка правління в SharePoint | «Підготуй мене до засідання: п'ять ризиків, відхилення від плану, по три питання кожному доповідачу» |
| Спільна скринька Outlook | «Які запити від інвесторів, банків і ключових клієнтів лишились без відповіді цього тижня? Кому доручити?» |
| Jira, Asana чи monday.com | «Які проєкти зсунули строки за місяць і чому?» |
Одне правило
Робочу пошту й документи підключайте лише на корпоративному тарифі або з дозволу компанії. Деталі в розділі Безпека.
Що зробити зараз
- Settings → Plugins (у частині версій Apps).
- Знайдіть Outlook Email, Outlook Calendar, SharePoint або Gmail, Google Calendar, Google Drive → Connect.
- Увійдіть у робочий акаунт і підтвердьте доступ.
- Customize → Connectors → +.
- Знайдіть Microsoft 365 (одразу пошта, календар, SharePoint, OneDrive і Teams) або Gmail, Google Calendar, Google Drive → Connect.
- Увійдіть у робочий акаунт і підтвердьте доступ.
Потім відкрийте новий чат і вставте промпт перевірки доступу:
Перевір фактичний доступ до моєї пошти, календаря, сховища і CRM. Для пошти покажи теми трьох останніх листів, для календаря три найближчі події, для сховища назви трьох документів. Недоступні джерела назви прямо. Нічого не змінюй, не надсилай і не встановлюй.
Що ви побачите¶
Три листи, три події і три документи з ваших джерел. Якщо якесь джерело недоступне, асистент так і напише.
Microsoft 365: що зробить ІТ¶
Microsoft 365 підключається лише з робочого акаунта. Глобальний адміністратор один раз дає згоду для компанії в Microsoft Entra. Без цього кнопка Connect покаже помилку доступу.
- ChatGPT Business: застосунки ввімкнені за замовчуванням. Enterprise: адміністратор вмикає кожен у Admin → Plugins.
- Claude Team і Enterprise: власник організації додає конектор в Organization settings → Connectors. Особисті акаунти @outlook.com Claude не підтримує.
- Спершу лише читання. Надсилання листів і зміни в календарі адміністратор вмикає окремо.
Готовий лист для ІТ: Для компанії.
Усі можливості і де про них читати¶
| Що | Для чого | Довідка |
|---|---|---|
| Outlook Email і Calendar | Листи, спільні скриньки, зустрічі | Outlook в ChatGPT |
| SharePoint, OneDrive | Документи компанії | SharePoint в ChatGPT |
| Microsoft Teams | Чати, канали, зустрічі | Teams в ChatGPT |
| Gmail, Google Calendar | Пошта і зустрічі Google | Google в ChatGPT |
| Google Drive | Документи, таблиці Google | Google Drive в ChatGPT |
| HubSpot | Клієнти, угоди, задачі | HubSpot і ChatGPT |
| Slack | Командні чати | Slack в ChatGPT |
| Notion | Бази знань | Notion в ChatGPT |
| Аналіз файлів | Excel, CSV, графіки | Аналіз даних |
| ChatGPT для Excel | Асистент у таблиці | ChatGPT for Excel |
| Документи й презентації | Word, Excel, PowerPoint | Файли в ChatGPT Work |
| Браузер | Дії на сайтах і в ERP | Вбудований браузер |
| Deep research | Глибоке дослідження | Deep research |
| Регулярні задачі | Бриф щоранку | Scheduled tasks |
| Керування доступами | Для адміністратора | Підключення застосунків |
| Що | Для чого | Довідка |
|---|---|---|
| Microsoft 365 | Outlook, календар, SharePoint, OneDrive, Teams і записи зустрічей | Конектор Microsoft 365 |
| Gmail, Calendar, Drive | Пошта, зустрічі, документи Google | Конектори Google |
| HubSpot | Клієнти, угоди, задачі | HubSpot |
| Salesforce | CRM, бета для схвалених компаній | Salesforce |
| Slack | Командні чати | Slack |
| Jira, Confluence | Проєкти і документація | Atlassian |
| Notion | Бази знань | Notion |
| Zoom | Записи і підсумки зустрічей | Zoom |
| Аналіз файлів | Excel, CSV, графіки, документи | Файли в Claude |
| Claude для Excel | Асистент у таблиці | Claude for Excel |
| Claude in Chrome | Дії на сайтах і в ERP | Claude in Chrome |
| Research | Глибоке дослідження | Research |
| Регулярні задачі | Бриф щоранку | Scheduled tasks |
| Керування доступами | Для адміністратора | Конектори |
Далі: 2. Сценарії.