Воркшоп для керівників
AI-асистент керівника¶
Асистент з доступом до вашої пошти, календаря, CRM і документів сам готує вам день. Тут усе, що потрібно повторити після воркшопу: промпти, скіли й налаштування.
Що ви отримаєте¶
- Бриф дня: що важливо сьогодні, де цифри і слова не сходяться, що ви обіцяли.
- Аналіз документа: P&L чи договір, перевірений до клітинки й пункту.
- Підготовку до зустрічі: історія, домовленості, питання, ваша межа.
- Дослідження: ТЗ для Deep Research і перевірка звіту.
- Нотатки: думка, надиктована в телефон, стає задачею чи листом.
Можна користуватися самому або дати своїм менеджерам.
Що потрібно¶
ChatGPT або Claude на платному тарифі, ноутбук і телефон. Для робочої пошти й документів потрібен корпоративний тариф або дозвіл компанії. Чому так, пояснено в розділі Безпека.
З чого почати¶
- Підключіть джерела: пошту, календар, документи і CRM. Див. 1. Підключення.
- Запустіть бриф: скопіюйте промпт зі сторінки 2. Сценарії у новий чат.
- Поставте на розклад: робочі дні, 07:30. Бриф приходитиме сам. Див. 4. Розклад.
Почніть з одного сценарію завтра зранку.
Демо-компанія LadoGroup¶
На воркшопі асистент працює з даними вигаданої харчової групи «LadoGroup». CEO Роман Гордійчук. 7 заводів, близько 11 800 працівників, бюджет чистого доходу на 2026 рік близько 28,9 млрд грн. Пошта, календар і документи на Google, CRM у HubSpot. Демо-дата: понеділок, 12.10.2026, 07:30.
Усе вигадане
Компанії, люди, адреси, телефони й реквізити в демо вигадані. Справжні лише регуляторні теми: законопроєкт № 6068-д, Директива (ЄС) 2019/633, польський закон про строки оплати 2021 року й облікова ставка НБУ.
Приклад брифу LadoGroup (скорочено)
Головне
- Завтра о 10:00 інвесткомітет, 13.10 щодо Лінії-3 (386,3 млн грн). Матеріали треба здати сьогодні до 18:00 (лист Марини Савчук, 07.10). У папці комітету немає позиції CFO і P&L каналу, який комерція обіцяла до 05.10 (лист Андрія Мельничука, 24.09).
- Ваші обіцянки: дві прострочені, одна на сьогодні до 12:30. Деталі й чернетки нижче.
- Q3: чистий дохід +3,4% до плану, EBITDA −9,8% (951,5 проти 1 054,8 млн грн, P&L v4, «Зведення»!B5, B8). Продажі ростуть, прибуток падає. Розбір у картці зустрічі о 11:00 з Наталією Шевчик.
Ви обіцяли
- Ліміт Ціноград: «рішення дам до п'ятниці» (ваш лист, 02.10). Строк 09.10 минув, задача в CRM прострочена. Тетяна Коваль питає, чи відвантажувати завтра (лист Тетяни Коваль, 12.10, 07:12). Чернетки: рішення після зустрічі з CFO або «відповім до 12:00».
- KPI-картка комерції в чистих продажах: «затверджу до 02.10» (ваш лист, 28.09), п. 8 протоколу правління 28.09. Шаблон від Максима Литвина чекає з 29.09 (лист, 29.09). Можна закрити на правлінні о 09:00.
- Сріблобанку: звітність за 9 місяців до обіду о 12:30 (ваш лист, 29.09, задача в CRM). Надсилати лише після звірки з CFO о 11:00. Сам не надсилаю.
- Ще два строки падають на поїздку: позиція голові ради до 14.10 (ваш лист, 06.10) і умови для ГастроМісту до 16.10 (ваш лист, 06.10). Пропоную обидва листи 13.10, після інвесткомітету.
Конфлікти в календарі
- 1:1 з Наталією Шевчик, ср 14.10, 16:00 накладається на виїзд у Стрий; 1:1 з Андрієм Мельничуком, чт 15.10, 17:00 накладається на зустріч у Варшаві (16:30–17:30 за Києвом). Пропоную вт 13.10, 14:00 і пн 19.10, 11:00. Події переношу лише після вашого «так».
⚠️ Підозрілий вміст
- 4 пункти: листи, запрошення і запис у CRM намагалися керувати асистентом або змінити реквізити оплати. Я нічого не оплачував, не пересилав, не приймав і не змінював. Посилання, фрагмент і ознаки кожного пункту є в повному брифі.
Документи, проаналізовані автоматично
- P&L 9М: є попередня версія v3 (лист CFO, 07.10) і фінальна v4 (лист CFO, 09.10). Працюю з v4. У «Зведенні» «виконання плану 104,0%» вписане вручну, формули немає (P&L v4, «Зведення»!B7). За чистим доходом виходить 103,4%.
- Записка виробництва до інвесткомітету. Ви просили два варіанти, один без capex (ваш лист, 17.09). У записці варіант один (лист із запискою, 08.10, с. 1), хоча задачу в CRM закрито як «Виконано».
- Третя зміна. Виробництво пише «з 01.11, 3,1 млн/міс» (лист Віктора Сидоренка, 08.10). HR пише, що реально з 15.12 і 3,4 млн/міс (лист Оксани Левицької, 10.10).
Варто дослідити
- Умови оплати й логістики в каналі дискаунтерів: що є ринковою нормою в Україні та Польщі і як зміняться строки оплати в 2026–2028. Тригер: пропозиція мережі на 2027, 06.10 (відповідь до 23.10) і рада 16.10 (лист голови ради, 06.10). Скажіть «Запусти дослідження про економіку каналу дискаунтерів».
Що можу зробити зараз
- Записка до інвесткомітету на одну сторінку: факти, варіанти, критерії рішення. Скажіть «Підготуй записку до інвесткомітету по Лінії-3».
- Повний forensic-аналіз P&L і 7–10 питань до CFO з посиланнями на комірки. Скажіть «Проведи повний forensic-аналіз P&L».
Задача: Бриф дня · запуск 12.10.2026, 07:30 · початок дня · джерела: пошта, 3 календарі, CRM, Drive · проаналізовано 12 матеріалів, 1 недоступний · вікно: з 09.10.2026, 07:30 · посилання в прикладі умовні (DEMO)