05 / Таблиці і ERP
Таблиці і ERP¶
Асистент працює не лише в чаті: розбирає документ до клітинки, рахує сценарії в самій таблиці і натискає кнопки в ERP.
Повний аналіз документа¶
Бриф розбирає нові документи коротко. Для одного важливого документа попросіть повний аналіз. Асистент перераховує цифри сам і показує, де документ розходиться з реальністю.
Що зробити зараз
У тому самому чаті, де бриф, напишіть:
Проведи повний аналіз P&L з брифу: перерахуй підсумки, знайди приховані рядки і числа, вписані вручну. Покажи гроші під ризиком і питання до фінансового директора.
Для свого документа назвіть його: договір, звіт, пропозицію. Повний промпт аналізу є в Сценаріях.
Що він знаходить¶
- Приховані рядки й аркуші. У демо прихований рядок 15 на аркуші «P&L_місяці».
- Числа без формули. «104,0%» і «PASS» на аркуші «Зведення» вписані вручну.
- Тихі правки між версіями договору чи звіту.
- Гроші під ризиком у гривнях і питання до відповідального.
Сценарії прямо в таблиці¶
Асистент працює в бічній панелі Excel чи Google Таблиці. Він додає вкладку з формулами, які фінансисти можуть змінити самі.
ChatGPT для Excel і Google Sheets, усі тарифи. Excel: Home → Add-ins → знайдіть «ChatGPT». Google Sheets: Extensions → ChatGPT. На корпоративному Microsoft 365 надбудову розгортає адміністратор.
Claude для Excel (Pro, Max, Team, Enterprise): AppSource → Get it now. Claude для Google Sheets (бета): Extensions → Claude.
Відкрийте таблицю P&L, бічну панель асистента і вставте:
Додай у цю таблицю нову вкладку «Сценарії_2027». Порахуй три сценарії для Ціноград і Лінії-3, як у брифі. S1: прискорюємо на умовах їхньої пропозиції 2027. S2: переговори 8% / 60 днів, доставка через 3PL до запуску їхнього РЦ, Лінія-3 через гейт. S3: скорочуємо Ціноград до 140 млн на місяць (без плавлених сирів і спреду) і віддаємо 150 тонн в експорт з другого кварталу. Усі припущення винеси окремим блоком, розрахунки зроби формулами, щоб фінансисти могли їх змінити. Наприкінці дай висновок на три рядки.
Як перевірити: змініть ставку фінансування 17,5% на 19,5%. Сценарії мають перерахуватися на очах.
Надбудова не працює
Завантажте файл у чат і попросіть:
Створи нову таблицю «Сценарії Ціноград 2027» з цими розрахунками. Усі припущення окремим блоком, розрахунки формулами. Дай файл.
Якщо формули стали числами: «Заміни значення на формули».
Асистент у браузері: кредитний ліміт в ERP¶
Для систем без конектора (ERP, банк, кабінет постачальника) асистент працює в браузері: натискає кнопки й заповнює поля, а ви бачите кожен крок.
Вбудований браузер у застосунку ChatGPT для Mac і Windows: ви і ChatGPT бачите ту саму сторінку. Увійдіть в ERP самі, потім дайте задачу.
Claude in Chrome, розширення для Chrome на всіх платних тарифах. Працює у видимих вкладках.
Відкрий нашу ERP, вкладка Odoo вже відкрита. Знайди клієнта Ціноград Рітейл, постав тимчасовий кредитний ліміт 750 мільйонів, у внутрішній нотатці запиши: «Тимчасово до 31.10.2026 за рішенням CEO від 12.10. Ручні розблокування: лише CFO. Умова: погашення прострочки 15,8 млн до 16.10». Перед збереженням покажи мені, що змінюєш.
Асистент зупиняється перед збереженням і питає підтвердження. Логін вводите ви, паролі й коди йому не передаєте. Працюйте в окремому профілі браузера без входу в банк.
Далі: 6. Deep Research.